Xử lý “thần tốc” lỗi máy in không nhận lệnh in với 7 bước đơn giản

Bạn đang in ấn tài liệu quan trọng nhưng máy in bất ngờ “đình công” không nhận lệnh in? Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn 7 bước đơn giản để xử lý “thần tốc” lỗi máy in không nhận lệnh in, giúp bạn lấy lại nhịp in ấn nhanh chóng đem lại hiệu quả công việc.

Tại sao máy in không nhận lệnh in?

• Lỗi kết nối: Dây cáp kết nối giữa máy in và máy tính bị lỏng hoặc hư hỏng. Ngoài ra máy in chưa được kết nối với mạng
• Lỗi cài đặt: Có thể bạn chưa cài đặt driver máy in cho máy tính hoặc Driver máy in bị lỗi không tương thích hệ điều hành. Hay đơn giản là máy in không được chọn làm máy in mặc định.
• Lỗi phần mềm: Lỗi hệ điều hành
• Lỗi phần cứng: Hộp mực in hết mực hoặc bị lỗi.

Các bước xử lý lỗi máy in không nhận lệnh in đơn giản, nhanh chóng

Bước 1: Khởi động lại máy in và máy tính

Đây là bước đơn giản nhưng hiệu quả bất ngờ. Việc khởi động lại có thể giúp giải quyết các lỗi tạm thời xảy ra trên máy in và máy tính, giúp thiết lập lại kết nối và khôi phục chức năng in ấn.

Bước 2: Kiểm tra kết nối

Đảm bảo rằng máy in đã được kết nối đúng cách với máy tính bằng cáp USB, mạng LAN hoặc Wi-Fi. Kiểm tra xem cáp kết nối có bị lỏng hay hư hỏng hay không. Nếu sử dụng kết nối mạng, hãy đảm bảo máy in và máy tính cùng kết nối với cùng một mạng Wi-Fi.

Bước 3: Chọn máy in mặc định

Đôi khi, máy tính có thể chọn sai máy in dẫn đến việc không nhận lệnh in. Hãy truy cập vào “Control Panel” > “Devices and Printers” trên máy tính, chọn máy in bạn muốn sử dụng và chọn “Set as default printer”.

Bước 4: Cài đặt driver máy in

Việc thiếu driver hoặc driver lỗi thời có thể khiến máy tính không nhận diện được máy in. Hãy truy cập trang web của nhà sản xuất máy in để tải và cài đặt driver mới nhất cho máy tính của bạn.

Bước 5: Xóa lệnh in bị kẹt

Lệnh in bị kẹt trong “Print Spooler” có thể cản trở việc in ấn. Hãy truy cập vào “Control Panel” > “Administrative Tools” > “Services”, tìm kiếm “Print Spooler”, click chuột phải và chọn “Stop”. Sau đó, mở thư mục “C:\Windows\System32\spool\PRINTERS”, xóa tất cả các file trong thư mục này, khởi động lại “Print Spooler” và thử in lại.

Bước 6: Khắc phục sự cố phần mềm

Sử dụng công cụ “Troubleshoot” tích hợp sẵn trong Windows để tự động tìm kiếm và khắc phục các sự cố liên quan đến máy in. Truy cập vào “Control Panel” > “Devices and Printers”, click chuột phải vào máy in và chọn “Troubleshoot”.

Bước 7: Liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật

Nếu bạn đã thực hiện tất cả các bước trên mà vẫn không thể khắc phục lỗi, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của nhà sản xuất máy in hoặc nhà cung cấp dịch vụ để được trợ giúp nhanh chóng

Lưu ý:

• Các bước hướng dẫn trên có thể áp dụng cho hầu hết các loại máy in. Tuy nhiên, một số thao tác cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào từng dòng máy in và hệ điều hành bạn sử dụng.
• Tham khảo tài liệu hướng dẫn đi kèm máy in hoặc truy cập trang web của nhà sản xuất để biết thêm thông tin chi tiết về cách sử dụng và khắc phục lỗi máy in.

Kết Luận

Tóm lại, nếu gặp phải lỗi máy in không nhận lệnh in, bạn đừng vội hoảng sợ. Chỉ cần thực hiện 7 bước đơn giản được nêu trong bài viết này là bạn có thể nhanh chóng khắc phục sự cố. Đối với các máy in cũ hoặc có vấn đề về phần cứng, bạn có thể cân nhắc sửa chữa hoặc thay thế máy in để đảm bảo hoạt động in ấn trơn tru và hiệu quả.

Thông tin liên hệ :

– Công ty cổ phần CNTT và Truyền Thông THT Phú Thọ
– Địa chỉ: Ngõ 255 đường Tiên Dung, phường Thanh Miếu, TP Việt Trì
– Hotline: 0961 530 247 – 0896 363 383
– Website: mucinphutho.com.vn
– Fanpage: https://www.facebook.com/Domucmayinphutho